Shortcut toàn tập cho Microsoft Excel

MICROSOFT EXCEL

Những phím tắt cơ bản:

Phím tắt		Chức năng
Ctrl + A		Chọn toàn bộ bảng tính
Ctrl + C		Sao chép. Enter: dán một lần.
Ctrl + V		dán nhiều lần
Ctrl + F		Bật hộp thoại tìm kiếm
Ctrl + H		Bật hộp thoại tìm kiếm và thay thế.
Ctrl + N		Tạo mới một bảng tính trắng
Ctrl + P		Bật hộp thoại in ấn
Ctrl + S		Lưu bảng tính
Ctrl + X		cắt một nội dung đang chọn
Ctrl + Z		Phục hồi thao tác trước đó
Ctrl + *		Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô hiện tại.
Ctrl + F4, Alt + F4		Đóng bảng tính, đóng Excel

Phím tắt trong di chuyển

Phím tắt		Chức năng
Ctrl + Mũi tên		Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp
Ctrl + Home		Về ô A1
Ctrl + End		về ô có dữ liệu cuối cùng
Ctrl  + Shift + Home		Chọn từ ô hiện tại đến ô A1
Ctrl + Shift + End		Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng

Phím tắt trong định dạng

Ctrl + B: Định dạng in đậm

Ctrl + I: Định dạng in nghiêng.

Ctrl + U: Định dạng gạch chân.

Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells.

Chèn cột, dòng, trang bảng tính

Ctrl + Spacebar: Chèn cột

Shift + Spacebar: Chèn dòng

Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới

Công thức mảng:

Ctrl + G: Bật hộp thoại Go to để đến một mảng đã được đặt tên trong bảng tính.

Shift + F3: Nhập công thức bằng cửa sổ Insert Function

Ctrl + Shift + Enter : Kết thúc một công thức mảng

Ctrl + F3: Đặt tên mảng cho một vùng dữ liệu.

F3: Dán một tên mảng vào công thức.

Ẩn hiện các cột.

Ctrl + 0 : Ẩn các cột đang chọn.

Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn.

Chọn các vùng ô không liên tục

Để chọn các vùng ô, dãy ô không liên tục. Bạn dùng chuột kết hợp giữ phím Ctrl để chọn các vùng ô không liên tục cần chọn.

Chuyển đổi giữa các bảng tính đang mở.

Ctrl + Tab, hoặc Ctrl + F6 để chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở.

Chuyển đổi giữa các trang bảng tính (sheet)

Ctrl + Page Up: Chuyển sang sheet trước.

Ctrl + Page Down:  Chuyển sang sheet kế tiếp

Dán nội dung cho nhiều ô cùng lúc.

Chọn một nội dung cần sao chép, nhấn Ctrl + C. Nhập địa chỉ vùng ô cần dán nội dung vào mục Name Box trên thanh Fomular dạng <ô đầu> : <ô cuối> Nhấn Enter để dán nội dung vào vùng ô trên

Không chuyển sang ô khác sau khi nhập

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter sau khi nhập để không di chuyển con trỏ sang ô kế tiếp Hoặc vào menu Tools - Options. Chọn thẻ Edit. Bỏ chọn mục Move selection after Enter Direction.